Desenvolver habilidades de gerenciamento de tempo

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Você já sentiu que não há horas suficientes em um dia? Você corre e corre o tempo todo, ocupado o dia todo, no final do dia, a lista de coisas que você realizou deixa você se sentir insatisfeito. Cansado e frustrado, você escreve outra lista de tarefas para o próximo dia e espero que você possa se gerenciar melhor. E então – surpresa – trabalho, filhos, contas, lavanderia, ginásio, e mais uma vez você se encontra no final do dia esgotado e com uma dúzia de caixas não controladas em sua lista de tarefas. Se você se ver nesta imagem, é provável que você possa se beneficiar de algumas idéias de gerenciamento de tempo.

Quando a vida fica ocupada, as coisas tendem a se acumular especialmente rápido. O gerenciamento do tempo não é sobre ter todas essas coisas feitas; Trata-se de ter tempo suficiente para o que mais interessa a você. A gestão do tempo é realmente "gestão pessoal" e é uma habilidade necessária para alcançar uma melhor qualidade de vida. Ao gerenciar seu tempo de forma mais eficiente, não só você conseguirá as coisas certas, mas também terá tempo suficiente para relaxar, desestresar e respirar mais livremente.

A maioria das pessoas pensa que pode gerenciar o tempo de forma efetiva, apenas marcando algumas horas extras, às vezes perdendo o sono para fazê-lo. Isso pode parecer uma boa idéia para aumentar sua produtividade, mas não é. As pessoas precisam em média de 7 a 8 horas de sono para deixar seu corpo e mente se restaurarem. Sim, já foi dito antes; ainda que todo mundo sabe disso, 73% dos americanos não dormem o suficiente, de acordo com a pesquisa do National Geographic Channel. 54% conhecem o estresse como o principal motivo para não descansar a noite suficiente, enquanto 37% culpam o tempo desperdiçado nas mídias sociais. Se você acha que desperdiçou seu tempo, é provável que você não tenha conseguido isso. Uma pesquisa separada descobriu que 63% dos profissionais que se identificaram como sem habilidades de gerenciamento de tempo sofreram problemas de apneia do sono e pressão arterial, entre outros problemas de saúde.

O gerenciamento efetivo do tempo não só pode ajudá-lo a encontrar mais horas em um dia e obter uma noite de descanso adequada, mas também, ao reduzir seus níveis de estresse e ansiedade, pode garantir que você tenha um som mais suave e sem problemas. Embora a adoção com êxito dessa habilidade requer repensar seus valores e prioridades, e fazer algumas mudanças importantes no seu estilo de vida, os benefícios resultantes são mais que o esforço. Alguns dos benefícios mais notáveis ​​de gerenciar melhor seu tempo são:

  • Alcançando seus objetivos
  • Encontrar a estabilidade na vida
  • Melhorando os relacionamentos
  • Proliferação em declínio e tempo desperdiçado
  • Aumento da produtividade
  • Encontrando mais tempo livre
  • Reduzindo a frustração
  • Avançando sua carreira
  • Obtendo mais satisfação da vida
  • Melhorando sua saúde

Para ajudar a melhorar a sua vida e se tornar um melhor lugar mental e emocional, não coloque o trabalho nas suas habilidades de gestão do tempo na lista de tarefas futuras de amanhã; começa hoje! Aqui estão seis idéias-chave para recuperar seu tempo e seu poder pessoal como resultado:

  1. Conheça seu estilo pessoal e os calcanhares de Aquiles. Identifique as áreas que são pontos de dor para você. Você é procrastinador? Você está espalhado em sua abordagem? Você escreve coisas abaixo, mas depois esquece onde você coloca a lista? Estes são os seus obstáculos para chegar aos seus objetivos, os verdadeiros motivos pelos quais você não conseguiu os resultados desejados no passado. Saiba onde você precisa concentrar sua atenção e o que você precisa mudar em sua abordagem, em primeiro lugar. "Conheça-se" é um primeiro passo importante para que as mudanças efetivas aconteçam.
  2. Livrar-se da lista de tarefas. As listas de tarefas são extremamente populares, mas, infelizmente, elas não funcionam muito bem. Isso porque eles não levam em conta o que mais interessa a você, seus valores e suas prioridades. Muitas vezes, são apenas listas de todas as coisas para as quais você precisa atender. Quando você olha para a lista e apenas faz o que for próximo, pode arrastá-lo para lidar com tarefas domésticas e mundanas ou coisas que exigem sua atenção imediata, mas não têm impacto real em seu futuro. Em vez disso, identifique seus valores: o que é mais importante para você? Em seguida, veja o que precisa ser feito e crie uma lista de itens de prioridade, colocando as coisas em ordem de sua importância que se conectem de volta aos seus valores.
  3. Concentre-se cada dia no seu Top 3. Tire um tempo no final de cada dia para o dia seguinte, ou antes de começar um novo dia para identificar seus três principais itens. Mova as três principais prioridades para o topo da lista e mantenha apenas aqueles na sua frente. Mantenha-se de volta aos três primeiros ao longo do seu dia à medida que sua atenção é puxada em outras direções. Em vez de se concentrar em coisas que deixam você sentindo que você não fez qualquer progresso real, concentre-se primeiro nessas três coisas mais importantes – o resto esperançosamente será instalado.
  4. Desligue a lista de tarefas em etapas discretas. Depois de conhecer as suas principais 3 prioridades, crie uma lista mais detalhada do que você precisa fazer. As listas de tarefas de todas as pessoas têm grandes tarefas que precisam ser divididas em pedaços menores para serem possíveis. Uma vez que você tem as peças menores, você pode atribuir etapas, prazos e pessoas para cada peça pequena. É mais fácil fazer – e ver – avançar com muitas coisas pequenas, em vez de uma grande esmagadora. Aproveitar o tempo para fazer isso irá economizar muito trabalho no longo prazo.
  5. Tenha um lugar para tudo e tudo em seu lugar. Voto para deixar de ser espalhado. Crie seu próprio sistema e coloque coisas onde você sabe que você pode encontrá-los. O espaço desorganizado muitas vezes leva a uma mente desorganizada, e ambos impedirão seu progresso em direção aos assuntos e metas mais importantes em sua vida. Não hesite em livrar-se de algumas das coisas que criam desordem e desenvolver um sistema que funcione para você. Novamente, talvez seja necessário gastar tempo para organizar, mas você ganha tempo na parte de trás.
  6. Esteja com ciúmes do seu tempo. Claro, o Facebook e o Instagram são muito divertidos e é maravilhoso poder acompanhar amigos e familiares, mas observe seu tempo com cuidado. Quanto mais tempo você gastar online, mais difícil será voltar a suas prioridades diárias, normalmente não tão divertidas. Na verdade, como um incentivo para recortar, considere que os pesquisadores também descobriram que o uso prolongado do Facebook pode afetar negativamente a auto-estima e, portanto, atenuar a confiança e a resolução de fazer as coisas. Permita-se 10 minutos para o nada e depois volte sua atenção para as coisas que realmente importam.

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